Koordinator for Horten Næringsforum

Ansvarsområder:

• Være primærkontakt for eksisterende medlemmer, medlemsbesøk, besvare spørsmål og gi støtte ved behov.
• Være primærkontakt for potensielle medlemmer og besvare spørsmål rundt medlemskap, aktiviteter og forum. 
• Administrere medlemsdatabasen, inkludert registrering av nye medlemmer, oppdatering av kontaktinformasjon og medlemskapsstatus.

• Administrere og oppdatere foreningens nettside med relevant informasjon, nyheter og arrangementer.
• Planlegge og publisere innhold på sosiale medieplattformer for å fremme foreningens aktiviteter og øke engasjementet blant medlemmer og potensielle interessenter.

• Bidra til planlegging og gjennomføring av arrangementer, inkludert workshops, seminarer og nettverksmøter.
• Hjelpe med å koordinere logistikken rundt arrangementer, som påmeldinger, lokaler, catering og utstyr.

• Utføre generelle administrative oppgaver, inkludert håndtering av e-postkommunikasjon, telefonhenvendelser og post.
• Assistere ledelsen med å forberede dokumenter, presentasjoner og rapporter etter behov.

• Erfaring eller utdanning innen markedsføring, kommunikasjon, administrasjon eller tilsvarende relevant erfaring.
• Erfaring med medlemsstøtte, kundebehandling eller lignende rolle er foretrukket, men ikke nødvendig.
• God forståelse av digitale kommunikasjonskanaler og evne til å produsere engasjerende innhold for sosiale medier.
• Evne til å jobbe selvstendig, ta initiativ og håndtere flere oppgaver samtidig.
• Utmerkede kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
• God kjennskap til relevante dataprogrammer og verktøy, inkludert Microsoft Office og sosiale medieplattformer.